هر مجموعه ای که مایل باشد در چهارچوب قوانین فعالیت نماید، می بایست مجوز های لازم را به صورت قانونی اخذ نماید و در رابطه با ثبت شرکت های فریلنسری نیز همینطور است. افراد برای اینکه فعالیت آنها جنبه قانونی و رسمی داشته باشد و توسط قانون شناسایی شود و مخاطبین نیز بتوانند صحت اطلاعات آنان را استعلام نمایند می بایست شرکت به ثبت برسانند.
بنابراین تاسیس سایت های فریلنسری نیاز به ثبت شرکت یا اخذ مجوز دارد و مجموعه ای که این خصوصیات را داشته باشد، امکان بیشتری برای رشد و فعالیت خواهد داشت.

نحوه کار این وب سایت ها به این صورت است که افراد متخصص با مراجعه به این وب سایت ها پروفایلی برای خود ایجاد می نمایند و سوابق و نمونه کارهای خود را در آن بارگذاری می کنند، کارفرمایان نیز با مراجعه و رویت این پروفایل ها می توانند متخصص مورد نظر خود را پیدا کنند و پروژه خود را برون سپاری کنند، اما اصلی ترین بخش فعالیت چنین شرکت هایی در بخش پرداخت حق الزحمه می باشد، در این وب سایت ها کارفرما حق الزحمه تایین شده شده را به حساب مجموعه رابط واریز می نماید و این مبلغ تا زمان پایان و تحویل پروژه نزد مجموعه رابط باقی می ماند و تنها پس از اتمام پروژه و رضایت کارفرما و تایید وی، این مبلغ به حساب متخصص واریز خواهد شد.

وب سایت های موفق در این زمینه، مجموعه های رسمی و قانونی هستند که نماد اعتماد الکترونیکی را برای مجموعه خود دریافت نموده اند و به واسطه این مجوز مخاطبین به این مجموعه ها اعتماد می کنند.

نماد اعتماد الکترونیکی در واقع یک نشان دولتی است که صرفاً توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیکی (وزارت صنعت، معدن و تجارت)، صادر شده و به کسب و کارهای اینترنتی با هدف ساماندهی، احراز هويت و صلاحيت آنها اعطا مي‌گردد. هدف از اعطاي نماد اعتماد الكترونيكي، اعتماد‌سازي و رسميت‌دهي به فعاليت کسب و کار‌های اینترنتی و حمایت از حقوق مصرف‌کنندگان و جلوگيري از آسيب‌هاي احتمالي در ابعاد مختلف اعم از امنيتي،‌ اجتماعي، فرهنگي و اقتصادی است. بنابراین چه فریلنسر ها و چه کارفرمایان با مشاهده این مجوز می توانند با اعتماد بیشتری با این مجموعه ها وارد همکاری شوند.