قرارداد شرکت که از آن به شرکت نامه تعبیر می شود، قراردادی است که بین شرکای شرکت های تجاری که حاوی مشخصات شرکا و نام و موضوع و مدت شرکت بوده و متضمن شرایط تشکیل و اداره آن به منظور نیل به اهداف شرکت و تعیین کننده حقوق و تکالیف و مسئولیت های شرکا در قبال هم و نسبت به اشخاص ثالث می باشد.
اما سوال این است که مدت اعتبار قرارداد ثبت شرکت چقدر است ؟
مدت شرکت یکی از عناصر اساسی تشکیل شرکت به حساب می آید که آغاز آن از تاریخ ثبت می باشد . به لحاظ الزام قانونی، در اساسنامه شرکت باید معلوم گردد که شرکت برای چه مدتی تشکیل می شود 10 سال یا 30 سال یا برای مدت نامحدودی و چنانچه مدت آن محدود باشد در صورت انقضای مدت ، شرکت منحل و برچیده می شود.
لازم به ذکر است ، در هیچ ماده ای بیان نشده است که مدت شرکت تجاری لازم است معین گردد، اما شرکاء در صورت تمایل مجازند در حین تاسیس شرکت ، آن را برای مدت معین تاسیس نمایند .
تعیین مدت ممکن است به یکی از این دو صورت رخ دهد :
1- روش اول آن است که شرکاء شرکت را برای مدتی محدود و معین مانند 5سال تاسیس می نمایند که با انقضاء این مدت ، شرکت خود به خود منحل می گردد.
2- روش دوم آن است که شرکاء ، شرکت را برای کار و پروژه ای مشخص و معین مانند ساخت یک پل تاسیس می نمایند که در این حالت نیز با اتمام آن پروژه ، شرکت منحل می گردد. اضافه می گردد، محدود نمودن عمر شرکت ، نه تنها از طریق تعیین مدت میسر است بلکه از طریق تعیین موضوعی نیز که انجام آن ماهیتاَ قابل تکرار نیست ، میسر است. مانند اینکه موضوع شرکت احداث ساختمانی معین باشد. قانون تجارت و لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت به هر دو نوع تعیین مدت اشاره دارند. از جمله ماده 199 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت و مواد 93، 114، 136 و 181 قانون تجارت .
سوال : در مواردی که شرکت برای مدت معینی تشکیل می گردد آیا این مدت را می توان تمدید کرد یا خیر و اگر مدت منقضی شده باشد آیا بعداَ می توان تصمیم به تمدید مدت شرکت گرفت یا خیر ؟
ماده 93 قانون تجارت یکی از موارد انحلال شرکت را انقضاء مدت آن می داند که با گذشت مدت ، شرکت به خودی خود منحل می شود و دیگر شرکتی وجود ندارد که بتوان درباره امتداد مدت آن تصمیم گرفت و مانند شخصی که فوت کرده است، دیگر نمی توان او را زنده کرد.
ثبت شرکت