برای دریافت ویزای شینگن تجاری باید همه ی مدارک مورد نیاز به صورت کاغذی به مسئول مربوطه در سفارتخانه ارائه شود، این مدارک به شرح زیر می باشند:
فرم درخواست ویزای شینگن
عکس ۳٫۵ در ۴٫۵ بدون رتوش دو قطعه
پاسپورت باید حداقل دو برگ سفید داشته باشد و دارای سه ماه اعتبار از زمانی که مسافر از حوزه ی شینگن خارج می شود باشد.

معرفی نامه و سربرگ شرکت ایرانی که متقاضی را در استخدام خود دارد باید شامل اطلاعات زیر باشد:

• اطلاعات هویتی فرد مطابق با شناسنامه
  اطلاعات گذرنامه‌ای فرد
  توضیح مختصر درباره ی روابط شرکت ایرانی و ایتالیایی
  تاریخ سفر و مدت زمان ماندگاری متقاضی
  سمت کاری فرد در شرکت
  تائیدیه ی شرکت در مورد پرداخت کلیه هزینه های فرد در طول اقامت
  مدارکی که اثبات کننده ی روابط حقیقی شرکت ایرانی با شرکت ایتالیایی باشد؛ مدارکی از قبیل، بازگشایی اعتبارنامه، پروفورما، پیشنهاد قیمت، قرارداد و…
  اصل و کپی شناسنامه ی متقاضی که به زبان کشور مقصد ترجمه شده باشد.
  اصل و کپی مدارکی که گویای واقعی بودن شرکت ایرانی باشد.