1) ثبت شرکت ها در قرچک تابع جمیع مقررات ثبت شرکت در ایران است.
2) در قانون تجارت 7 دسته شرکت تعریف گردیده که هر کدام ویژگی های خود را دارند. این شرکت ها عبارتند از :
شرکت سهامی (عام – خاص)، شرکت با مسئولیت محدود ، شرکت تضامنی ، شرکت نسبی ، شرکت مختلط سهامی و غیرسهامی ، شرکت تعاونی .
محبوب ترین شرکت هایی که در ایران ثبت می شوند یا شرکت با مسئولیت محدود هستند یا شرکت سهامی خاص .
3) ثبت شرکت تک نفره طبق قانون مجاز نیست. در ایران شرکت های با مسئولیت محدود حداقل از 2 نفر ، سهامی خاص از 3 نفر ، سهامی عام از 5 نفر و شرکت های تعاونی از 7 نفر تشکیل می شوند.
4) کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از ایرانی و خارجی می توانند در ایران شرکت ثبت نمایند. حداقل سن برای ثبت شرکت 18 سال است. لازم به ذکر است ، سهامداران می توانند زیر 18 سال باشند اما نمی توانند عضو هیات مدیره باشند.
5) در شرکت های تجاری، قلمرو فعالیت شرکت تجاری محدود به موضوعی می شود که در اساسنامه پیش بینی شده است و نمی تواند از آن تجاوز کند. موضوعات شرکت را می توان به سه دسته تقسیم نمود :
الف- موضوعات دولتی حاکمیتی و یا ممنوع
ب- موضوعاتی که قبل از ثبت نیاز به اخذ مجوز از سازمان و ارگان خاصی ندارند.
ج- موضوعاتی که قبل از ثبت می بایستی از مرجع مربوطه مجوز اخذ نمایند.
6) تعیین نام شرکت بر اساس اصول قانونی و متناسب با آیین نامه تعیین نام باید صورت بگیرد. نام مرتبط باید سه سیلابه و با استفاده از حروف و عبارت فارسی و با شرایط خاص باشد. در انتخاب نام شرکت حتماَ باید از اسم خاص استفاده شود. اسم شرکت نباید قبلاَ توسط شخص دیگری به ثبت رسیده باشد.
7) در شرکت سهامی خاص، دو بازرس اصل و علی البدل باید وجود داشته باشد. بازرسین نباید هیچ گونه نسبت فامیلی اعم از نسبی یا سببی با مدیران و مدیر عامل داشته باشند.
8) در حال حاضر تقاضای ثبت شرکت در قرچک به صورت الکترونیکی از طریق سامانه http://irsherkat.ssaa.ir انجام پذیر است.
9) روند ثبت شرکت نیازمند تهیه مدارک و ارسال آن به اداره ثبت شرکت هاست. یکی از این مدارک ، ارائه گواهی عدم سوء پیشینه است. لازم است تمامی اعضای هیات مدیره شرکت و بازرسان و مدیران شرکت اقدام به اخذ گواهی عدم سوء پیشینه نمایند . اما اگر کسی صرفاَ سهامدار باشد و هیچ نقشی در شرکت و هیات مدیره نداشته باشد نیازی نیست که گواهی عدم سوء پیشینه دریافت نماید.
10) بعد از اتمام ثبت شرکت شما مجاز به انجام کلیه فعالیت های مندرج در موضوع شرکت خود به طور رسمی می باشید اما باید بدانید برخی از اقدامات را می بایست به صورت اجباری انجام دهید که عدم انجام آن ها باعث می شود متحمل مشکلات و جریمه های مالی شوید. این اقدامات شامل اخذ دفاتر پلمپ قانونی، تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی می باشد.