تیم خدمات مجالس باید توانایی برگزاری جشن ها به بهترین شکل ممکن را دارا باشد. پذیرایی از مهمانان با تمامی امکانات یکی از مسولیت های مهم خدمات مجالس است. هزینه هایی که برای تالار تشریفات و سالن های پذیرایی پرداخت می شود، یکسان نیست. در عین حال خدمات آنها هم در یک سطح نیست. برخی از خدمات مجالس برای برگزاری جشن ها سنگ تمام می گذارند و تمامی تلاش مدیریت و پرسنل برگزاری باشکوه جشن و رضایت مهمانان است. مطمئنا این سالن ها از ویژگی های متفاوتی برخوردارند که باعث تمایز آن ها از رقبایشان می شود.



بهترین خدمات مجالس
از جمله ویژگی های خدمات مجالس برتر می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- داشتن سالن مطابق با ظرفیت میهمانان
اولین مشخصه یک تیم تشریفات مجالس خوب، داشتن سالنی است که تمامی میهمانان در آن احساس راحتی کنند. در صورتی که* سالن کوچک و محدود باشد به طوری که امکان چیدن میز و صندلی ها وجود نداشته باشد و یا فضای نشستن برای رقص و پایکوبی مناسب نباشد و به طور کل ظرفیت سالن به اندازه تعداد مهمان ها نباشد، مطمئنا جشن به خوبی برگزار نمی شود.

2- داشتن سیستم گرمایشی و سرمایشی
دومین مشخصه یک تیم تشریفات عروسی و خدمات مجالس خوب، داشتن سیستم گرمایشی برای فصول سرد و سیستم سرمایشی در فصول گرم سال است. همچنین وجود یک سیستم تهویه مطبوع هم برای سالن مجالس لازم است تا به طور مداوم هوای داخل سالن تعویض شود. زیرا میهمانان ها نباید احساس سردی، گرمی و یا خفگی کنند.

3- داشتن پارکینگ
همه میهمانانی که به جشن دعوت می شوند، باید بتوانند خودروی خود را در پارکینگ و محل مناسبی پارک کنند تا خیالشان از بابت وسیله نقلیه راحت باشد و در جشن مدام استرس سرقت و آسیب اتومبیل خود را نداشته باشند.

4- نزدیکی به شهر
از دیگر مشخصه های خدمات مجالس و تشریفات عروسی ، نزدیکی به شهر است. به طوری که میهمانان به راحتی سالن را پیدا کنند. اگر خدمات مجالس در مسیری دور از شهر و یا محلی گنگ باشد، پیدا کردن آن برای مهمانان سخت می شود. همین طور یک مسافت طولانی دسترسی میهمانان به سالن جشن را بیشتر می کند که این مساله چندان جالب نیست.

5- سرگرمی میهمانان
جشن هایی که برگزار می شود، باید برای همه میهمانان مناسب باشد و برای تمامی سنین برنامه مهیج و شاد داشته باشد. ممکن است برخی از میهمانان، افراد مسن تری باشند که علاقه چندانی به موسیقی های پاپ و امروزی نداشته باشند. بنابراین تیم موسیقی خدمات مجالس باید بتواند موسیقی های خاطره انگیز و مطابق با خواست میهمانان مسن تر را نیز اجرا کند.

6- پذیرایی
پذیرایی از میهمانان باید به بهترین شکل انجام شود. باید بهترین غذاها، میوه ها، شیرینی ها و نوشیدنی ها بر روی میز میهمانان گذاشته می شود. نحوه پذیرایی هم اهمیت زیادی دارد. پرسنل خدمات مجالس باید رفتار محترمانه ای با میهمانان داشته باشند و به شکل مودبانه ای از آن ها پذیرایی کنند.

7- زیبایی و تزئینات داخلی سالن
از دیگر ویژگی های یک خدمات مجالس خوب، داشتن تزئینات و نمای داخلی زیباست. گل آرایی، نورپردازی، رنگ آمیزی و سایر تزئینات داخلی به زیبایی سالن خدمات کمک به سزایی می کند. ضمن اینکه هر چقدر سالن مجالس زیباتر باشد، تاثیر بیشتری در ایجاد شادی و هیجان میهمانان دارد.
یک خدمات مجالس خوب در همه زمینه ها می تواند به عروس و داماد مشاوره بدهد در این مورد مشاوره در زمینه انتخاب بهترین موزیک برای تشریفات عروسی و گروه های موسیقی معروف زا هم می توان لحاظ نمود
برای مطالعه مقالات بیشتر در مورد تالار و تشریفات عروسی می توانید به اینجا مراجعه نمایید.