شرکت های خارجی در صورت به ثبت رسیدن می توانند در ایران شعبه یا نماینده گی زده و فعالیت کنند .این شرکت ها در صورتی می توانند در ایران نماینده گی یا شعبه به ثبت برسانند

که شرکتهای ایرانی نیز بتوانند همان فعالیت را در کشور انها به انجام برسانند .
نحوه و نوع فعالیت شرکتهای خارجی :
1-زمانیکه از یک شرکت خارجی کالایی را خریداری می کنیم ان شرکت موظف است در صورت بوجود امدن مشکل برای کالای خریداری شده ان را رفع کند .اگر شرکتهای خارجی تصمیم گرفتند که کالا و محصولات خود را در ایران به فروش برسانند می توانند برای دادن خدمات در ایران شعبه یا نماینده گی به ثبت برسانند .
2-زمانیکه شرکتها ی ایرانی می خواهند با شرکتها ی خارجی کار کنند می توانند شعبه یا نماینده گی به ثبت برسانند .
3-شرکتهای خارجی که تصمیم به سرمایه گذلری در ایران دارند می توانند از روشهای زیر اقدام به این کار نمایند :
الف)شرکتهای خارجی می توانند با ثبت شرکت در ایران با افراد حقیقی یا حقوقی در ارتباط باشند و یا اینکه در شرکت های ایرانی سرمایه گذاری انجام دهند .
ب)شرکت های خارجی طبق قانونی که در زمینه ی فعالیت تجاری در قانون ایران به ثبت رسیده می توانند با ارائه ی مدارک لازم در این زمینه به فعالیت بپردازند.
4-زمانیکه شرکت های فنی م مهندسی در ایران بخواهند به عنوان نماینده از طرف شرکت های خارجی به ارائه ی خدمات بپردازند میتوانند با ارائه ی مدارک مورد نیاز،در ایران نماینده گی یا شعبه به ثبت برسانند .
5-شرکت های خارجی برای صادر کردن محصولات کشاورزی ،صنایع دستی و ….به ایران باید شعبه یا نماینده گی به ثبت برسانند .
6-اگر شرکتهای خارجی بخواهند با ادارات دولتی کار کنند و به انها در زمینه ی حمل و نقل هوایی،کشتیرانی و…خدمات بدهند باید مجور داشته باشند ویا اگر در زمینه ی بانکی نیاز به فعالیت داشته باشند باید از بانک مرکزی مجوزدریافت کنند .
*نماینده گی هایی که در ایران به فعالیت می پردازند زیر نظر شرکت اصلی فعالیت می کنند و اگر مشکلی پیش بیاید شرکت اصلی مسئول است .
شعبات خارجی چه وظایفی دارند ؟
1-اگر مراکزی که از انها مجوز گرفته شده تشخیص دهند که شعبه ی مورد نظر باید بسته شود ان شعبه انحلال می یابد .
2-هر یک از نماینده گی ها و شعب موظف هستند ظرف مدت چهار ماه از پایان سال مالی گزارشی از نحوه ی عملکرد شعبه به همراه صورت حسابهای مالی خود به سازمانهای مورد نظر ارائه دهند .
3- شعبا ت و نماینده گی هایی که در ایران فعالیت دارند توسط اشخاص حقیقی اداره می شوند این اشخاص باید ساکن ایران باشند .
نکته:فعالیت و مسئولیتهای شعبات و نماینده گی ها با هم متفاوت است ،میزان فعالیت و امتیازات شعبات توسط شرکت اصلی مشخص می شود و اگر در زمینه ی حقوقی به مشکل برخورد کردند مسئولیت ان بر عهده ی شرکت اصلی است .
در صورتیکه نماینده گی ها در زمینه ی حقوقی به مشکل برخوردند مسئولیت ان با خود نماینده گی است و فعالیت های نماینده گی به طور مستقل و جدا از شرکت های اصلی است .
برای ثبت شرکت های خارجی باید مدارک زیر را تکمیل و ارئه دهید :
1-ابتدا باید برای ثبت شرکت تقاضای خود را به صورت مکتوب نوشته و ارائه دهید .
2-باید از اگهی که برای ثبت شرکت داده اید کپی تهیه نمایید و اگر تغیراتی در ان ایجاد شده را ذکر کرده و سپس ارئه دهید .
3- ارئه ی گزارشات مالی شرکت
4-باید گزارشی مبنی بر فعالیت های شرکت ارائه دهید که این گزارش ها شامل موارد زیر هستند :
الف )باید زمینه ی فعالیت ها ی شرکت را مشخص کنید
ب)بیان دلایل مبنی بر این که چرا می خواهند در ایران شعبه یا نماینده گی به ثبت برسانند .
ج)باید مشخص شود نیازهای مالی شرکت چگونه و از کجا تهیه می شود .
د)مشخص کردن افرادی که در شعبات کار می کنند چه ایرانی و چه خارجی .
ن)ارائه ی اظهار نامه و گواهی ثبت شرکت خارجی .
و)ارئه ی اختیار نامه .
ه)باید تعهد نامه ای پر شود مبنی بر این که اگر مراجع قانونی تشخیص دهند که شعبه ی مورد نظر باید بسته شود این کار را به انجام برسانند .
ی) همه ی مدارک مورد نظر ابتدا باید مورد تایید وزارت خارجه ی ان کشور قرار بگیرد و پس از ان به تایید سفارت ایران در ان کشور برسد و بعد مدارک به فارسی ترجمه شود و پس از تایید فنی اداره ی دادگستری به اداره ی ثبت شرکت ها ارائه شود .
مدارک مورد نیاز شخص حقیقی برای ثبت نماینده گی
کلیه ی مدارک باید به فارسی ترجمه شود که شامل :
1- ابتدا باید با شرکتی که می خواهید از ان نماینده گی بگیرید قرار داد ببندید
2-ارائه ی شناسنامه
3-باید ادرس محل سکونت فردی که نماینده گی گرفته و همچنین ادرس نماینده گی بیان شود 4-اگر شخص در زمینه ی گرفتن نماینده گی سابقه ای داشته باشد باید بیان شود .

5-ارئه ی کپی اساسنامه ی شرکت خارجی و اگهی تاسیس
6-ارئه ی دلایل کافی مبنی بر گرفتن نماینده گی و بیان کارها و فعالیت های شرکت خارجی
7-ارئه ی معرفی نامه از وزارت خانه
8- تایید ثبت شرکت خارجی
9-ارئه ی اختیار نامه ی شرکت خارجی
10-همه ی مدارک مورد نیاز باید توسط وزارت خارجه ی ان کشور تایید و سپس به تایید سفارت ایران برسد .کلیه ی مدارک به فارسی ترجمه شده و به اداره ی دادگستری فرستاده می شود و در نهایت به اداره ی ثبت شرکتها ارئه می شود .
مدارک مورد نیاز شخص حقوقی برای ثبت شرکتها :
1- کپی قرار داد نماینده گی با شرکت خارجی
2-ارائه ی کپی اساسنامه ی شرکتی که می خواهد نماینده گی بگیرد
3-ارائه ی اگهی تاسیس شرکت
4-اگر تغیراتی در رابطه با مدیران شرکت ایجاد شده باید اگهی شود و ان اگهی ارائه شود
5-ارئه ی اساسنامه و اگهی تاسیس شرکت خارجی
6-ارائه ی دلایل گرفتن نماینده گی
7-شرکتی که می خواهد نماینده گی دریافت کند باید اخرین گزارش مالی خود را ارئه دهند
8-در صورت بستن قرار داد باید از وزارت خانه ی مورد نظر معرفی نامه ارائه دهید
9-اظهار نامه ی ثبت شرکت خارجی
10-تایید ثبت شرکت خارجی
11-اختیار نامه ی نماینده گان شرکت خارجی
12-همه ی مدارک مورد نظر ابتدا باید مورد تایید وزارت خارجه ی ان کشور قرار گیرد و پس از ان به تایید سفارت ایران در ان کشور برسد و بعد مدارک به فارسی ترجمه شود و پس از تایید فنی اداره ی دادگستری به اداره ی ثبت شرکت ها ارائه شود .

ثبت شعب یا نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران